آشنایی کامل با Power BI

مایکروسافت پاور بی آی (Microsoft’s Power BI) یکی از ابزار‌های مهم در هوش تجاری است که امروزه برای تحلیل داده‌ها کاربرد فراوانی دارد.  در این مقاله، به بررسی کامل Power BI، ویژگی‌ها، کاربردها و نحوه استفاده از آن خواهیم پرداخت. در دنیای امروز، داده‌ها به عنوان یکی از ارزشمندترین منابع اطلاعاتی شناخته می‌شوند. ابزارهای هوش تجاری مانند Power BI به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند تا با تحلیل و تجسم داده‌ها، تصمیم‌گیری‌های بهتری داشته باشند.

فهرست مطالب:

درباره پاور بی آی

Power BI چیست؟

ویژگی‌های کلیدی Power BI

در چه مواردی از Power BI می‌توان استفاده کرد؟

شروع کار با پاور بی آی

سخن پایانی

پرسش و پاسخ

درباره پاور بی آی:

Power BI یک ابزار هوش تجاری برای به تصویر کشیدن و تحلیل داده‌های سازمان است. این ابزار برای شرکت مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا داده‌های خود را از منابع مختلف جمع‌آوری، تحلیل و به صورت داشبوردهای تعاملی و گزارش‌های بصری ارائه دهند. این ابزار برای افراد مختلف با سطح مختلفی از دانش داده‌ای طراحی شده که این امکان را به افراد می‌دهد تا استایل‌های مختلفی از داده از جمله: نمودار نقشه و نمودار‌های نقطه‌ای را گزارش‌دهی کند. 

آشنایی با Power BI

۱. Power BI چیست؟

Power BI مجموعه‌ای از ابزارها و خدمات است که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را از منابع مختلف دریافت کرده، آن‌ها را مدل‌سازی کرده و در قالب گزارش‌ها و داشبوردهای تعاملی ارائه دهند. این ابزار شامل نسخه‌های مختلفی است که هر کدام کاربرد خاص خود را دارند:

• Power BI Desktop: یک نسخه از بی آی است که برای نسخه دسکتاپ طراحی شده و  برای طراحی و ساخت گزارش‌ها استفاده می‌شود. 
• Power BI Service: با استفاده از این نسخه می‌توانید اطلاعات رو به صورت آنلاین با همکاران خود به اشتراک بگذارید. 
• Power BI Mobile: نسخه موبایل این امکان را برای شما فراهم می‌کند که از دستگاه‌های مختلف به داده‌ها دسترسی داشته باشید.

۲. ویژگی‌های کلیدی Power BI

نسخه جدید Power BI ویژگی‌های منحصر به فردی برای تحلیل داده‌ها فراهم کرده است. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:

• هوش مصنوعی: کاربران می‌توانند از قابلیت‌های هوش مصنوعی مانند تشخیص تصویر و تحلیل متون در Power BI بهره‌مند شوند. همچنین امکان ساخت مدل‌های یادگیری ماشین با استفاده از قابلیت‌های خودکار و ادغام با Azure Machine Learning وجود دارد. قابلیت پرسش و پاسخ (Q&A) در Power BI به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از پردازش زبان طبیعی که یکی از شاخه‌های هوش مصنوعی مرتبط با چت‌بات‌هاست درباره داده‌ها سوال بپرسند و پاسخ دریافت کنند.

• استفاده از DAX

Data Analysis Expressions به اختصار DAX زبان فرمول‌نویسی است که در Power BI برای انجام محاسبات و تحلیل‌های پیچیده استفاده می‌شود. با استفاده از DAX، می‌توانید معیارهای سفارشی، محاسبات تجمعی و تحلیل‌های زمانی ایجاد کنید.

• استفاده از Power Query

Power Query ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می‌دهد داده‌ها را قبل از بارگذاری به Power BI، تمیز کرده و آن‌ها را تغییر دهید. این ابزار شامل قابلیت‌هایی مانند فیلتر کردن، گروه‌بندی و ترکیب داده‌ها است.

• ایجاد داشبوردهای تعاملی

با استفاده از Power BI، می‌توانید داشبوردهای تعاملی ایجاد کنید که به کاربران این امکان را می‌دهد تا با کلیک بر روی عناصر مختلف، داده‌ها را فیلتر کرده و جزئیات بیشتری مشاهده کنند.

• بینش‌های سریع (Quick Insights)

 این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد زیرمجموعه‌ای از داده‌ها ایجاد کرده و به صورت خودکار تحلیل‌هایی بر آن‌ها اعمال کنند.

• سفارشی‌سازی

این قابلیت به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا ظاهر پیش‌فرض ابزارهای مصورسازی و گزارش‌گیری را تغییر داده و ابزارهای جدیدی را به این پلتفرم وارد کنند.

در چه مواردی از Power BI می‌توان استفاده کرد؟

از پاور‌بی‌آی هر جایی که داده‌ها حضور داشته باشند می‌توان از باور بی آی استفاده می‌شود. شما می‌توانید از power bi در صنایع مختلف استفاده کنید. برخی از این صنایع عبارتند از: 

حوزه سلامت: داده‌های بیماران جمع‌آوری، ترکیب و تحلیل می‌شوند تا گزارش‌هایی تولید شود که به ارائه‌دهندگان خدمات درمانی کمک می‌کند اکتشافات جدید انجام دهند یا الگوهای نوظهور را شناسایی کنند.

خرده‌فروشی: گزارش‌هایی که بر اساس داده‌های خرید مشتری تهیه می‌شوند، به خرده‌فروشان اطلاعات درباره اینکه کدام محصولات را باید در اولویت قرار دهند ارائه می‌دهد.

آموزش: ردیابی عملکرد دانش‌آموزان با استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای Power BI به مدیران مدارس و معلمان کمک می‌کند تا نواحی نیازمند بهبود را شناسایی کنند.

مالی و بیمه: Power BI برای تحلیل مجموعه داده‌های گسترده‌ای که در بخش مالی استفاده می‌شود مناسب است. صنعت بیمه می‌تواند از گزارش‌ها و داشبوردها ارزیابی ریسک استفاده کند.

بخش عمومی: سازمان‌های دولتی از Power BI برای تحلیل داده‌های اطلاعاتی یا سرشماری استفاده می‌کنند.

منابع انسانی: Power BI در منابع انسانی برای تحلیل داده‌های کارکنان، پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (مانند نرخ ترک خدمت و بهره‌وری)، برنامه‌ریزی نیروی انسانی، تحلیل آموزش، بررسی تنوع سازمانی و مدیریت حقوق و مزایا استفاده می‌شود. این ابزار با ارائه داشبوردهای تعاملی به تصمیم‌گیری دقیق‌تر و بهبود فرآیندهای منابع انسانی کمک می‌کند.

جهاد دانشگاهی صنعتی شریف، دوره تحلیل منابع انسانی با power BI برگزار می‌کند. در این دوره تمامی داده‌های تحلیلی مربوط به منابع انسانی آموزش داده می‌شود.

شروع کار با پاور بی آی

۱. نصب Power BI Desktop

برای شروع، ابتدا باید Power BI Desktop را از سایت رسمی مایکروسافت دانلود و نصب کنید. پس از نصب، می‌توانید با باز کردن برنامه، به محیط کاری Power BI وارد شوید.

۲. اتصال به منابع داده

در Power BI Desktop، برای اتصال به منابع داده، روی گزینه “Get Data” کلیک کنید. در این بخش، می‌توانید نوع منبع داده خود را انتخاب کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

۳. مدل‌سازی داده‌ها

پس از وارد کردن داده‌ها، می‌توانید با استفاده از ابزارهای موجود در Power BI، داده‌ها را مدل‌سازی کنید. این شامل ایجاد روابط بین جداول، افزودن محاسبات و استفاده از DAX برای تحلیل‌های پیچیده می‌شود.

۴. ایجاد تجسم‌ها

با استفاده از داده‌های مدل‌سازی شده، می‌توانید مصور‌سازی‌های مختلفی مانند نمودارهای ستونی، خطی، دایره‌ای و نقشه‌ها ایجاد کنید. برای این کار، از پنل “Visualizations” استفاده کنید و نوع تجسم مورد نظر را انتخاب کنید.

۵. طراحی گزارش‌ها

پس از ایجاد تجسم‌ها، می‌توانید آن‌ها را در صفحات مختلف قرار داده و گزارش‌های تعاملی طراحی کنید. این گزارش‌ها می‌توانند شامل فیلترها، اسلایسرها و قابلیت‌های تعاملی دیگر باشند.

۶. انتشار و اشتراک‌گذاری

پس از طراحی گزارش‌ها، می‌توانید آن‌ها را به Power BI Service منتشر کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید. این امکان به شما می‌دهد تا گزارش‌ها را در زمان واقعی به‌روزرسانی کرده و با تیم‌های مختلف همکاری کنید.

سخن پایانی

در دنیای امروز که تصمیم‌گیری مبتنی بر داده به یک ضرورت تبدیل شده، Power BI به عنوان یکی از قدرتمندترین ابزارهای هوش تجاری، نقش حیاتی در تحلیل، تجسم و ارائه داده‌ها ایفا می‌کند. این ابزار نه‌تنها به متخصصان داده بلکه به مدیران، کارشناسان منابع انسانی، مالی، آموزشی و حتی مسئولان بخش دولتی کمک می‌کند تا با نگاهی دقیق‌تر و عمیق‌تر به داده‌ها، مسیرهای هوشمندانه‌تری برای رشد و بهبود سازمان خود انتخاب کنند.

اگر شما هم به دنبال یادگیری حرفه‌ای و کاربردی Power BI هستید، جهاد دانشگاهی صنعتی شریف دوره‌ هوشمند‌سازی کسب و کار با Microsoft Power BI را به صورت جامع و تخصصی برگزار می‌کند. در این دوره، تمامی مفاهیم و مهارت‌های لازم برای تبدیل داده‌های منابع انسانی به تحلیل‌های ارزشمند و قابل تصمیم‌گیری آموزش داده می‌شود.

پرسش و پاسخ

۱. Power BI چه کاربردهایی در صنایع مختلف دارد؟

Power BI در صنایع مختلف از جمله سلامت، خرده‌فروشی، آموزش، مالی، منابع انسانی و بخش دولتی برای تحلیل و تجسم داده‌ها کاربرد دارد. این ابزار به تصمیم‌گیری بهتر، شناسایی روندها و بهینه‌سازی فرایندها کمک می‌کند.

۲. آیا یادگیری Power BI برای افراد غیرمتخصص هم ممکن است؟

بله، Power BI با رابط کاربری ساده و ابزارهای بصری، برای کاربران با دانش فنی کم نیز قابل استفاده است. همچنین منابع آموزشی و دوره‌های متعددی برای یادگیری آن وجود دارد.

۳. تفاوت Power BI Desktop و Power BI Service چیست؟

Power BI Desktop نرم‌افزاری برای طراحی و ساخت گزارش‌ها روی سیستم شخصی است، در حالی که Power BI Service یک پلتفرم آنلاین برای انتشار، اشتراک‌گذاری و مشاهده گزارش‌ها به‌صورت تعاملی در فضای ابری می‌باشد.