جذب استعداد (Talent Acquisition) چیست؟ و وظایف آن چیست؟

جذب استعداد، فرایندی است که در آن سازمان‌ها تلاش می‌کنند تا افراد بااستعداد را یافته و برای موقعیت‌های شغلی خالی خود جذب کنند. جذب استعداد یکی از مهم‌ترین عوامل در موفقیت سازمان‌ها است، زیرا افراد با استعداد می‌توانند بهبود و توسعه‌ی سازمان را در بلندمدت تضمین کنند. بنابراین، سازمان‌ها معمولاً تلاش می‌کنند تا روش‌ها و استراتژی‌های مناسبی را برای جذب و انتخاب افراد بااستعداد در نظر بگیرند.

این فرآیند شامل مراحل مختلفی مانند تحلیل شغل، تبلیغات استخدام، انتخاب و مصاحبه با متقاضیان شغل، ارزیابی عملکرد و نهایتاً استخدام می‌باشد. در نهایت، هدف جذب استعداد برای سازمان‌ها، ایجاد یک تیم مجرب و با توانمندی‌های لازم است که بتواند اهداف سازمان را بهترین شکل ممکن دنبال کند و به موفقیت سازمان کمک کند. با ما همراه باشید تا اهمیت Talent Acquisition و وظایف متخصص جذب استعداد را بررسی کنیم.

اهمیت جذب استعداد (Talent Acquisition)

توجه به Talent Acquisition (جذب استعداد) در سازمان‌ها بسیار مهم است. Talent Acquisition به مجموعه فرآیندها و استراتژی‌هایی اطلاق می‌شود که برای یافتن، انتخاب و جذب استعدادهای مناسب برای سازمان استفاده می‌شود. در زیر تعدادی از اهمیت‌های Talent Acquisition در سازمان‌ها را بررسی می‌کنیم:

• جذب استعدادهای مناسب: استعدادهای مناسب و با توانایی‌های مورد نیاز سازمان، منبع اصلی موفقیت سازمان‌ها هستند. با جذب استعدادهای مناسب، سازمان‌ها می‌توانند تیم‌های قوی و متخصصی را تشکیل داده و بهبود عملکرد و نتایج خود را تضمین کنند.
• رقابت قوی‌تر در بازار کار: بازار کار رقابتی است و استعدادها به دنبال فرصت‌های مناسب برای توسعه و ادامه مسیر شغلی خود می‌گردند. با داشتن یک فرآیند جذب استعدادهای موثر، سازمان‌ها می‌توانند در بازار کار رقابتی جذابیت بالایی ایجاد کنند و بهترین استعدادها را جذب کنند.
• کاهش هزینه استخدام: انتخاب نادرست استعدادها می‌تواند باعث بروز هزینه‌های مالی بالا و مشکلات عملکردی در آینده شود. با استفاده از یک فرآیند Talent Acquisition قوی، سازمان‌ها می‌توانند از حضور استعدادهای مناسب در تیم‌های خود بهره‌ برده و هزینه‌ها و اتلاف زمان‌ مرتبط با اشتباهات استخدامی را کاهش دهند.
• افزایش نگرش سازمان به آینده: با جذب استعدادهای مناسب، سازمان می‌تواند بهترین افراد را برای توسعه و رشد آینده خود انتخاب کند. این استعدادها می‌توانند به عنوان رهبران و مدیران آینده سازمان عمل کنند و به استراتژی‌ها و اهداف طولانی مدت سازمان تعهد وفاداری داشته باشند.
• ارتقای امتیاز کارفرما: استعدادهای با استعداد به دنبال محیط کاری مناسب و فرصت‌های رشد و پیشرفت هستند. با داشتن یک فرآیند جذب استعدادها، سازمان می‌تواند به عنوان یک کارفرمای جذاب و مورد توجه شناخته شود و به راحتی استعدادهای مورد نظر را جذب کند.

بنابراین، Talent Acquisition به عنوان یک فرآیند برنامه‌ریزی شده و استراتژیک در جذب استعدادها، نقش بسیار مهمی در موفقیت سازمان‌ها و واحدهای منابع انسانی دارد. با جذب استعدادهای مناسب، سازمان‌ها می‌توانند تیم‌های قوی و متخصصی را تشکیل داده، رقابت قوی‌تر در بازار کار داشته باشند، هزینه‌های استخدام را کاهش دهند، به آینده سازمان نگری کنند و برند کارفرمایی خود را ارتقا دهند.

بیشتر بخوانید: رویکرد اقتضایی در منابع انسانی

وظایف کارشناس جذب استعداد (Talent Acquisition Specialist)

وظایف یک کارشناس Talent Acquisition ممکن است بسته به اندازه و نوع سازمان متفاوت باشد. اما در کل، وظایف اصلی یک متخصص جذب استعداد عبارتند از:

تحلیل نیازها: باید با تیم‌های مختلف سازمان همکاری کند و نیازهای استخدامی آن‌ها را تحلیل کند. این شامل تعیین نیازمندی‌های شغلی، مهارت‌ها و صفات مورد نیاز برای موقعیت شغلی مورد نظر می‌شود.

استراتژی جذب استعداد: کارشناس Talent Acquisition باید استراتژی‌های مناسبی را برای جذب استعدادها تعیین کند. این شامل انتخاب منابع جذب استعداد، استفاده از شبکه‌های اجتماعی، سامانه‌های کاریابی و همکاری با دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی است.

آگهی و بازاریابی: کارشناس جذب استعداد وظیفه بازاریابی مناسب مانند ایجاد آگهی‌های متناسب با استراتژی جذب استعداد سازمان برای جذب استعدادها را بر عهده دارد. این شامل نوشتن آگهی‌های استخدامی جذاب و متناسب با نیازهای شغلی است.

انتخاب و مصاحبه: مسئولیت انجام مراحل انتخاب و مصاحبه با متقاضیان استخدام را دارد که شامل بررسی رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های تلفنی یا حضوری، ارزیابی مهارت‌ها و صفات مورد نیاز و ارائه توصیه‌های استخدامی می‌شود.

مذاکره و ارائه پیشنهاد استخدام: پس از انتخاب نهایی متقاضیان، کارشناس Talent Acquisition مسئول مذاکره شرایط استخدامی و ارائه پیشنهاد استخدام (Job Offer) به متقاضیان است.

مدیریت رابطه با متقاضیان و منابع استخدام: کارشناس جذب استعداد باید رابطه موثری با متقاضیان استخدام برقرار کند و به آن‌ها کمک کند تا اطلاعات لازم را درباره فرآیند استخدام و وضعیت آن‌ها دریافت کنند. همچنین، ارتباط با منابع استخدامی مانند دانشگاه‌ها، شرکت‌های استخدامی و سایر منابع مرتبط نیز در وظایف کارشناس Talent Acquisition قرار می‌گیرد.

پیشنهاد بهبودها: با بررسی روند استخدام و تجربه‌های گذشته، می‌تواند بهبودهایی را پیشنهاد دهد. این می‌تواند شامل بهبود فرآیندهای جذب استعداد، افزایش نرخ موفقیت در استخدام و استفاده از ابزارها و فناوری مناسب برای بهبود جذب استعداد باشد.

حفظ و توسعه استعدادهای موجود: در حفظ و توسعه استعدادهای موجود در سازمان نیز نقش دارد که شامل برنامه‌های آموزش و رشد حرفه‌ای، ارتقای ساختار پاداش و فرصت‌های رشد و پیشرفت داخل سازمان است.

این موارد فقط برخی از وظایف متخصص Talent Acquisition هستند و می‌تواند بسته به نیازها و سازمان متفاوت باشد.

در دپارتمان منابع انسانی جهاد دانشگاهی صنعتی شریف، دوره تربیت متخصص جذب استعداد (Talent Acquisition Specialist) را تدوین کرده‌ایم که شامل سرفصل‌های جامعی است و شما با سپری کردن این دوره، آماده ورود به بازار کار این حوزه می‌شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید.