مدیریت هزینه پروژه و جریان نقدینگی با رویکرد EVM

در این دوره که در دپارتمان مدیریت مهندسی جهاد دانشگاهی صنعتی شریف برگزار می‌شود، با استفاده از رویکرد مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management – EVM)، شرکت‌کنندگان نحوه مدیریت بودجه و هزینه‌های پروژه را فرا خواهند گرفت. EVM به مدیران پروژه کمک می‌کند تا پیشرفت پروژه را به طور دقیق ارزیابی کرده و انحرافات را به موقع شناسایی و اصلاح نمایند. این دوره آموزشی راهکارهای عملی برای بهبود کنترل هزینه‌ها و افزایش بازده پروژه‌های سازمان را ارائه می‌دهد.

مدیریت ارزش کسب شده (EVM) یک روش مدیریت پروژه است که برنامه، هزینه‌ها و دامنه را برای اندازه‌گیری عملکرد پروژه ادغام می‌کند.

EVM بر اساس مقادیر برنامه‌ریزی شده و واقعی، آینده کاری ما را پیش‌بینی کرده و مدیران پروژه را قادر می‌سازد تا متناسب با آن برنامه، فعالیت خود را تنظیم کنند.

مدیریت ارزش کسب شده یک سیگنال هشدار دهنده در مورد مسائل مربوط به برنامه‌های فراتر از بودجه یا عقب‌تر از برنامه زمانی ارائه می‌دهد. بر اساس این سیگنال‌ها، اصلاحات دوره‌ای می‌تواند در یک پروژه انجام شود تا عملکرد به صورت برنامه‌ریزی شده در آید و بودجه بهبود یابد.

مزایای مدیریت ارزش کسب شده:

مدیریت ارزش کسب شده ابزاری قدرتمند با مزایای فراوان است که شما را قادر می‌سازد:

• بهبود روند برنامه‌ریزی
• ادغام عملکرد فنی و برنامه زمانی و هزینه
• ایجاد مسئولیت‌های شفاف برای کار
• هشدار و تجزیه تحلیل زود هنگام دربارهٔ مشکلات احتمالی درآمدی
• ارائه گزارش دقیق تر از هزینه و تأثیر برنامه‌های مربوط به مشکلات شناخته شده
• افزایش توانایی ارزیابی فنی، برنامه، هزینه، تجزیه و تحلیل سیستم‌ها و عوامل خطر
• محاسبه میزان پیشرفت پروژه از جهات مختلف یعنی هزینه، زمان و محدوده پروژه به‌طور همزمان و تلفیقی
• پایه و اساس اقدامات اصلاحی
• سریعترین نمایانگر روند، مسائل و مشکلات پروژه
• ارائه تصویری دقیق از وضعیت پروژه
• پیش‌بینی هزینه‌های نهائی پروژه
• اهداف مشترک و دو جانبه تأمین کنندگان و مشتریان پروژه را برآورد می‌سازد

هدف EVM چیست؟

هدف مدیریت ارزش کسب شده، ارائه راهکارهایی است تا اعضای تیم تصمیم گیرنده به راحتی بتوانند از برآورد زود هنگام هزینه‌ و زمان لازم برای انجام پروژه مطلع شوند. به این ترتیب، مدیران می‌توانند کارها را پیش‌بینی کرده و فعالیت‌های خود را متناسب با آن، تنظیم کنند. یک سیستم EVM، ضمن ارائه یک ارزیابی نسبتا دقیق از وضعیت مالی پروژه، می‌تواند معیارهای پیشرفت برنامه را نیز با کمی کردن فعالیت‌ها بهبود ببخشد.

 ویژگی‌های EVM چیست؟

به طور کلی، مدیریت ارزش کسب شده، یکی از اساسی‌ترین تکنیک‌های کنترل هزینه و روشی برای اندازه‌گیری و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه بر اساس 3 عامل، فعالیت انجام شده، زمان سپری شده و هزینه‌هاست.

ویژگی‌های اساسی و مهم هر EVM به شرح زیر است:

• اندازه‌گیری میزان پیشرفت پروژه

• ارائه روند تکامل زمانی

•  تخمین هزینه‌های پروژه
• ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای پروژه

مخاطبان دوره:

• مدیران پروژه ها و طرح‌ها
• مدیران و کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه
• مدیران کارشناسان بودجه و کنترل هزینه
• مدیران و کارشناسان مالی و حسابداری پروژه